• "der Kopf-Bereich"

• Hauptteil/tägliche Eintragungen

a) Tätigkeiten & Stunden

b) ARP-/SVP-Punkt-Auswahl

c) Abteilung

d) Produktivität

• Bemerkung

• Speichern

• Drucken

Öffnet der User den Bereich "Ausbildungsnachweis", so spring das Formular sofort zum aktuellen Wochentag (bzw. bei schon vorhanden Einträgen an diesem Tag zur aktuellen Zeile).

Aber auch Eintragungen in die Vergangenheit und Zukunft sind möglich.

Eine Auswahl über ein DropDown-Menü (darin enthalten die Kalenderwochen) lässt dieses leichte Aufrufen der einzelnen Kalenderwochen bequem zu.

Im „Kopfbereich“ muss lediglich die entsprechende Abteilung ausgewählt werden, in der sich der Azubi zur Zeit befindet.

Die restlichen Angaben, wie Name, Ausbildungsjahr, Kalenderwoche oder Ausbildungsnachweis-Nr., sind bereits vorgegeben (werden automatisch aus der Datenbank geholt).

Zunächst, muss vor den Eintragungen der täglichen Tätigkeiten eine Auswahl aus fünf Punkten getroffen werden.

In diesem Formular wird explizit nach dem User-Berufszweig (kaufmännisch/gewerblich) unterschieden, denn hier kommen die Stunden-Angaben aus der Stunden-Verwaltung zur Geltung. Die Stunden werden automatisch aus dieser Datenbank gezogen.

Bei kaufmännischen heißt einer der Radio-Buttons „Gleitzeitabbau“, bei den gewerblichen Azubis „Mehrarbeitszeitabbau“. 

Was die Radio-Buttons bedeuten:

a) Tätigkeiten und Stunden-Angabe

Fünf Zeilen stehen für die Eintragungen der Tätigkeiten zur Verfügung.

In jede dieser Zeilen sollte nur eine einzelnen Tätigkeit / ein Thema eingetragen werden.

Es kann mit Sicherheit vorkommen, dass mehr als fünf verschiedene Tätigkeiten an einem Tag durchgeführt werden. Weniger wichtige Punkte für die Ausbildung sollen dabei einfach weggelassen werden.

Auch wird es vorkommen, dass weniger als fünf Zeilen ausgefüllt werden.

In das Eingabefeld „Stunden“ wird dann die Stunden-Anzahl eingegeben, die der links angegebenen Tätigkeit entspricht.

Klickt man mit der linken Maustaste auf den grünen Pfeil, so öffnet sich ein kleines Menü.

Darin u. a. enthalten der Punkt "Zeichen zählen".

Da in jeder Zeilen nur 80 Zeichen zur Verfügung stehen (wegen Ausdruck), kann man sich dadurch anzeigen lassen, wieviele Zeichen noch bis zum Ende der Zeile vorhanden sind.

daily jobs

Diese Funktion bietet jedem Auszubildenden die Möglichkeit, zehn Tätigkeiten in der Datenbank zu speichern, die dann bequem abrufbar sind.

Drückt man im Feld „Tätigkeit“ des Ausbildungsnachweises die Tastenkombination „Strg + Leertaste“, so erscheint unterhalb der Eingabe-Zeile ein Liste mit den 10 eingegebenen Tätigkeiten.

Mit den Pfeiltasten oder mit Hilfe der Maus kann man die einzelnen Tätigkeiten selektieren und mit der „Enter-Taste“ wird die ausgewählte in das Eingabefeld „Tätigkeiten“ übernehmen.

b) Ausbildungsrahmplan-/Stoffverteilungsplan-Punkt

In der folgenden Spalte „ARP/SVP“ liegt die eigentliche Neuerung "e-reportings".

Hier muss der Jugendliche die ins Berichtsheft eingetragene Tätigkeit der entsprechenden Nummer des Ausbildungsrahmenplans (ARP) bzw. Stoffverteilungsplans (SVP) zuordnen.

Die einzelnen Nummern des ARP´s entsprechen den unterschiedlichen Fertigkeiten und Kenntnissen, die im jeweiligen Ausbildungsberuf zu vermitteln sind. (ARP und SVP der einzelnen Berufe werden vom Ministerium festgelegt.)

Wird, wie oben beschrieben bei den Radio-Buttons, „anwesend“ ausgewählt, so werden die ARP-Punkte in das DropDown-Feld geladen.

Logischerweise werden auch nur die Punkte in das Feld geladen, die „ausführbar“ und dem jeweiligen User-Beruf zugeordnet sind. Wird jedoch „Berufsschule“ ausgewählt, so werden die Daten des SVP’s in die Liste geladen.

Nun hat sich der Auszubildende zu überlegen, welcher Punkt des ARP's/SVP's zu der jeweils eingetragenen Tätigkeit passt.

Wurden Arbeiten erledigt, die nicht im Plan hinterlegt sind, jedoch wichtig oder förderlich für die Ausbildung sind, so kann der Azubi anstatt der ARP-Nummer den Punkt „fördernd“ angeben. Ist die ausgeführte Arbeit weder in den Punkten des ARP´s enthalten noch fördernd für die Ausbildung, so gibt es hierfür den Punkt „fremd“.

Beim SVP gibt es hierfür den Punkt „sonstiges Berufsschule“.

Wird das DropDown-Feld mit dem Klick in das Eingabefeld geöffnet, so erscheint im Kopf des Nachweises auch ein kleines farbiges Fenster. In diesem wird dann der ARP- bzw. SVP-Punkt nochmals so dargestellt, dass der gesamte Text lesbar ist, was im DropDown-Menü nicht der Fall ist.

Hilfe zur ARP-/SVP-Punkt-Auswahl

Wird in den Feldern „Tätigkeit“ oder „Stunden“ die Tastenkombination „Stgr + L“ gedrückt, so öffnet sich ein neues Fenster.

Dieses enthält, abhängig von der Wahl „anwesend“ oder „Berufsschule“ (Radio-Buttons) jeweils den zum Beruf gehörigen ARP bzw. SVP.

Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Punkt wird dieser in den Nachweis eingetragen.

Oder: Ist ein Eintrag selektiert und man klickt auf „in Ausbildungs-nachweis einfügen“, so wird dieser auch in den Nachweis übernommen.

Ist jedoch ein Punkt ausgewählt, der „keine wirkliche Tätigkeit“ ist, sondern eben nur ein Oberpunkt, so erscheint eine Fehlermeldung.  

Liegt einen Tätigkeit vor, die sich nicht auf den ersten Blick einen Punkt aus dem ARP/SVP zuordnen lässt, so ist die Suchfunktion sehr hilfreich.

Gibt man im Suchfeld einen Begriff z. B. „fortbildung“ ein und klickt auf den „Suchen-Button“ so werden, unter Nichtbeachtung von Groß- und Kleinschreibung, alle Punkte (ganze Zeile) in der Farbe rot markiert, die den genannten Suchbegriff enthalten.  

c) Abteilung

Anders als beim klassischen Ausbildungsnachweis muss der Azubi beim „e-report“ in der Spalte „Abteilung“ zusätzlich die Abteilung angeben, für welche er die Tätigkeit ausgeführt hat.

Die Abteilung wird aus einem DropDown-Feld ausgewählt. Die Daten hierfür werden aus der Abteilungs-Verwaltung gezogen.

In der Regel unterscheidet sich die Angabe der Abteilung jedoch nicht von der im „Kopfbereich“ angegebenen Abteilung, es sei denn, der Auszubildende hat für mehrere Tage in einer anderen Abteilung gearbeitet.

Durch die Spalte „Abteilung“ sollen die Beteiligten einerseits einen schnellen Überblick erhalten, wie lange der Azubi in welcher Abteilung gearbeitet hat, andererseits soll es dadurch möglich sein, die Ausbildungskosten den einzelnen Abteilungen besser zuzuordnen.

Abteilungs-Angaben vervollständigen

Ist eine Tätigkeit (ganz linkes Eingabefeld einer Zeile) eingegeben und die Abteilung für diese Tätigkeit soll die gleich sein, wie im Kopf-Bereich angegeben wurde, so genügt ein Klick auf den Button "Abteilungsangaben vervollständigen" und die Abteilung wird automatisch gesetzt.

Dies gilt dann für alle Zeilen, in denen links eine Tätigkeit angegeben wurde.

d) Produktivität

In den Feldern „Produktivität der Arbeit“ muss der Auszubildende die Wertschöpfung bzw. Produktivität seiner Tätigkeit angeben.

Doch was versteht man unter dem Begriff Produktivität? Die gleiche Frage haben sich auch die Azubis gestellt, die den „e-report“ anfangs testeten.

Aufgrund der Interview-Ergebnisse im Rahmen der Diplom-Arbeit eines angehenden Betriebswirtes wurde die Produktivität einheitlich definiert.

Damit der Azubi die Produktivität seiner Tätigkeit beurteilen kann, wurden drei Fragen aufgestellt, die sich die Azubis für jede Tätigkeit stellen sollen:

  - Ist die von mir ausgeführte Arbeit für den Betrieb von Nutzen?

  - Hätte ein Facharbeiter für die Erledigung der Arbeit die gleiche Zeit benötigt?

  - Entspricht die Qualität meines Arbeitsergebnisses derjenigen eines Facharbeiters?

Dabei kann jede Tätigkeit mit einer Produktivität zwischen 10 % und 100 % bewertet werden. Nehmen die Jugendlichen an einer Computerschulung oder an einem internen Unterricht teil, so ist bei der Produktivität der Punkt „Übung“ auszuwählen

Die Angabe der Produktivität soll zum einen natürlich aufzeigen, wie die Produktivität der Arbeiten ist, andererseits soll dies aber für den Azubi auch die Möglichkeit geben, zu lernen die Arbeiten und auch sich selbst sich (besser) einzuschätzen.  

In diesen Feldern ist Platz für evtl. Bemerkungen von Seiten des Auszubildenden. Aber auch der Ausbilder kann hier eine kurze Bemerkung eintragen.

Wird der Nachweis in der Datenbank gespeichert, so durchläuft das Programm einige Sicherheitsabfragen, z. B. darf das Feld „Stunden“ nicht leer sein, wenn im Feld „Tätigkeiten“ etwas angegeben ist.

D. h., es muss immer die ganze „Zeile“ ausgefüllt sein.

Auch eine Speicherung als pdf-Datei ist möglich. (siehe Beispiel-pdf-Datei)

Um einen Nachweis zu drucken, klickt man in der Menüleiste auf „Datei“ und „Drucken“. Es erscheint ein Dialog-Fenster, in dem man auswählen kann, wo die Datei ausgegeben werden soll (Drucker, Bildschirm oder in Datei speichern).

Gedruckt werden kann erst, wenn an den Tagen von Montag bis Freitag mind. eine Tätigkeit eingetragen wurde.

Auf dem Ausdruck erscheint nur

  - Der Kopf-Bereich

  - Tätigkeiten und Stunden

  - Bemerkungen

Die Spalten ARP/SVP, Abteilung und Produktivität werden nicht mit ausgedruckt.